KI-Automatisierung für Handwerk, Bau, Produktion und DienstleisterVon der Anfrage zum Auftrag – mit KI.
Festpreis. In 14 Tagen live. Ein Mensch gibt frei. Fertige KI-Produkte für kleine und mittlere Betriebe: Aufträge finden, Anfragen annehmen, Angebote vorbereiten.
Kostenlos und unverbindlich, Antwort in zwei Werktagen. Lieber anrufen: 0162 7061996
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Anfrage kommt reinDi, 19:40
Kundin, WhatsAppHallo, wir hätten gern eine Wallbox in der Garage. Geht das noch im November?
KI-AssistentGern. Ich bin der KI-Assistent von Elektro Muster. In welchem Ort steht die Garage?
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Anfrage geordnetDi, 19:44
- Leistung
- Wallbox, Garage
- Ort
- Leipzig
- Zeitraum
- November
- Offen
- Foto Zählerschrank
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Sie geben freiMi, 7:30
- Angebotsentwurf
- liegt bereit
- Preis
- setzen Sie
Freigabe durch Sie
Im Beispiel: 1 Minute bis zur ersten Antwort, 0 Minuten Abtippen, unter 12 Stunden bis zum Angebot.
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Anruf kommt reinSa, 10:15
AnruferWir möchten die Fassade streichen lassen, Einfamilienhaus. Können Sie uns ein Angebot machen?
KI-TelefonassistentIch bin der KI-Assistent vom Malerbetrieb Muster. Ich nehme Ihr Anliegen auf, der Meister ruft Sie am Montag zurück.
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Anliegen notiertSa, 10:19
- Leistung
- Fassadenanstrich
- Objekt
- Einfamilienhaus
- Rückruf
- Montag, vormittags
- Offen
- Fotos der Fassade
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Sie rufen vorbereitet zurückMo, 8:00
- Gesprächsnotiz
- liegt bereit
- Zusagen
- machen Sie
Rückruf durch Sie
Im Beispiel: Anruf angenommen statt Mailbox, Anliegen vollständig notiert, Rückruf am Montag vorbereitet.
Ihre Woche hat 168 Stunden. Wie viele davon geht jemand ans Telefon?
Anfragen kommen, wann Ihre Kunden Zeit haben. Das ist selten dann, wenn Ihr Büro besetzt ist.
118 Stunden pro Woche erreicht Ihre Kunden niemand. Telefonassistent und Chatbots nehmen in dieser Zeit Anfragen an.
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Nach Feierabend
Die WhatsApp kommt um 19:40 Uhr. Bis Sie antworten, hat die Kundin zwei weitere Betriebe angeschrieben.
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Am Wochenende
Der Anruf geht auf die Mailbox. Eine Nachricht hinterlässt kaum jemand.
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Im vollen Postfach
Die Anfrage braucht drei Rückfragen und rutscht zwischen Lieferantenmails nach unten.
Sechs Produkte, eine Kette. Jeder Preis steht offen da.
Fangen Sie mit dem Produkt an, das Ihre größte Lücke schließt. Jedes läuft für sich, zusammen bringen sie eine Anfrage bis zur Freigabe.
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1Finden
Auftragsradar
Öffentliche und private Aufträge für Ihre Branche und Region. Jeder Treffer mit Eignung, Frist und Empfehlung, von einem Menschen freigegeben.
- Einrichtung
- Marktcheck 300 €, wird angerechnet
- Betrieb
- 700 € im Monat
Betrieb Plus ab 1.300 € im Monat, mit Angebotsvorbereitung für bis zu zwei Verfahren
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2Annehmen
KI-Telefonassistent
Nimmt Anrufe an, wenn Sie nicht rangehen. Sie rufen vorbereitet zurück.
- Einrichtung
- ab 700 €
- Betrieb
- 200 € im Monat
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2Annehmen
KI-Chatbot Website
Beantwortet Fragen auf Ihrer Website aus Ihren Unterlagen und bucht den Rückruf.
- Einrichtung
- ab 1.300 €
- Betrieb
- ab 150 € im Monat
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2Annehmen
WhatsApp-Chatbot
Antwortet auf WhatsApp sofort, fragt nach, sammelt Fotos, bucht den Rückruf.
- Einrichtung
- ab 800 €
- Betrieb
- 150 € im Monat
zuzüglich WhatsApp-Gebühren von Meta
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3Ordnen
Anfragen-Autopilot
Legt jede Anfrage vollständig in Ihrem Programm für Kunden und Aufträge ab und fasst nach.
- Einrichtung
- ab 1.500 €
- Betrieb
- 250 € im Monat
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4Anbieten
Angebots-Assistent
Macht aus der Anfrage eine prüfbare Projektakte. Sie kalkulieren, statt abzutippen.
- Einrichtung
- ab 2.000 €
- Betrieb
- 200 € im Monat
5Freigeben
Ein Mensch gibt frei. Preise, Zusagen und Angebote gibt immer Ihr Team frei. Die KI bereitet vor.
Alle Preise netto für Unternehmen. Einrichtung zum Festpreis mit schriftlicher Abnahme. Betrieb monatlich, Mindestlaufzeit drei Monate, danach mit vier Wochen zum Monatsende kündbar. Alle Preise und Regeln
In 14 Tagen live. Der Preis steht vorher fest.
Die 14 Tage zählen ab Ihrer Freigabe von Inhalten und Zugängen.
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Tag 0
Projekt-Check
Kostenlos, wenige Minuten. Wir sagen offen, welches Produkt passt, oder dass keins passt.
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Tag 1 bis 13
Einrichtung zum Festpreis
Mit Ihren Leistungen, Texten und Abläufen. Wir testen mit Ihnen.
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Tag 14
Live mit Abnahme
Erst nach Ihrer schriftlichen Abnahme berechnen wir den Monatsbetrieb.
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Danach
Betrieb
Wir überwachen, passen an und prüfen jeden Monat Stichproben.
Prüfen Sie uns, bevor Sie mit uns sprechen.
ZENVAR ist jung und zeigt noch keine Referenzliste. Diese drei Dinge können Sie heute selbst prüfen.
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KI-Demo
Drei erfundene Anfragen, von der Nachricht bis zur Projektakte. Sie sehen, was die KI tut und was sie Ihnen überlässt.
Demo öffnen -
Muster-Marktcheck
Fünf Seiten mit echten Vergabedaten, Gebäudereinigung in Bayern, mit Quelle und Datenstand.
Muster ansehen (PDF) -
Preise und Regeln
Einrichtung, Betrieb, Laufzeit und Kündigung, alles offen.
Zur Preisseite
Datenschutz und KI-Verordnung sind ab Werk geregelt
- Jeder Assistent sagt zu Beginn, dass er eine KI ist.
- Wer einen Menschen sprechen will, wird übergeben.
- Vertrag zum Datenschutz (AVV) und Löschkonzept sind inklusive.
- Welche Daten wohin gehen, legen wir vor dem Start schriftlich offen.
Keine Rechtsberatung. Einzelheiten zum Datenfluss stehen in den Fragen unten.
Sie sprechen direkt mit uns.
Kein Callcenter. Die zwei Menschen, die Ihr Produkt bauen und betreuen. ZENVAR ist das Einzelunternehmen von Simon Gläve in Meerbeck, Niedersachsen.
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Konstantin Sécrit
Co-Founder, Strategie und Geschäftsentwicklung
Mit ihm führen Sie meist das erste Gespräch.
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Simon Gläve
Inhaber, Technologie und Automatisierung
Er baut Ihr Produkt auf und betreut den Betrieb.
Häufige Fragen
Was kostet KI-Automatisierung mit ZENVAR?
Jedes Produkt hat einen Festpreis für die Einrichtung und einen festen Monatsbetrag, alle Preise netto. Die Einrichtung kostet je nach Produkt ab 700 € bis ab 2.000 €, der Betrieb 150 € bis 250 € im Monat. Der Auftragsradar startet mit einem Marktcheck für 300 € und läuft dann für 700 € im Monat.
Wie lange bin ich gebunden?
Drei Monate Mindestlaufzeit, danach mit vier Wochen zum Monatsende kündbar. Den Monatsbetrieb berechnen wir erst ab Ihrer schriftlichen Abnahme.
Muss ich technisch etwas können oder neue Software kaufen?
Nein. Wir binden an, was Sie schon nutzen, etwa Ihre Website, Ihr E-Mail-Postfach oder Ihr Programm für Kunden und Aufträge. Im Betrieb lesen Sie Entwürfe und geben frei.
Was passiert, wenn die KI etwas nicht weiß?
Die Assistenten antworten nur aus den Unterlagen, die Sie freigegeben haben. Fehlt eine Antwort, sagen sie das offen, notieren die Frage und übergeben an einen Menschen. Preise oder Termine sagen sie nie zu.
Wohin gehen die Daten meiner Kunden?
Die KI-Verarbeitung läuft über einen Anbieter mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Übermittlungen außerhalb der EU sichern wir mit den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ab. Welche Daten wohin gehen, legen wir vor dem Start schriftlich offen.
Kann ich das nicht selbst mit ChatGPT bauen?
Einzelne Bausteine ja. Dann richten Sie selbst ein, prüfen selbst, ob die Antworten stimmen, passen bei neuen Leistungen selbst an und sorgen selbst für den KI-Hinweis. Bei ZENVAR ist das im Monatsbetrieb enthalten. Beim KI-Chatbot Website umfasst das Paket für 150 € im Monat zum Beispiel eine Anpassung im Monat, eine Reaktion bei Störungen innerhalb von zwei Werktagen und eine Stichprobe von zehn Gesprächen.
Lohnt sich das auch für einen kleinen Betrieb?
Rechnen Sie selbst: Der KI-Telefonassistent kostet 200 € im Monat. Bringt er Ihnen im Monat einen Auftrag, den Sie sonst verpasst hätten und der mehr als 200 € einbringt, hat er sich bezahlt. Im kostenlosen Projekt-Check rechnen wir das mit Ihren Zahlen durch und sagen offen, wenn es sich nicht lohnt.
Bekomme ich dadurch garantiert mehr Aufträge?
Nein. Wir sorgen dafür, dass Sie schneller und vollständiger antworten. Eine Zusage über Aufträge oder Umsatz kann niemand seriös geben.
Wo geht bei Ihnen heute eine Anfrage verloren?
Beschreiben Sie es in zwei, drei Sätzen. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einer ehrlichen Einschätzung, auch wenn sie lautet: Das passt nicht.
Kostenlos und unverbindlich.
Lieber gleich telefonieren? Konstantin Sécrit 0162 7061996 Simon Gläve 01520 2802120