Produktlinie FLOW
Angebots-Assistent: Aus der Anfrage wird in Minuten eine Projektakte.
Die KI macht aus einer Kundenanfrage eine geordnete Projektakte mit offenen Punkten. Sie prüfen, kalkulieren und schicken das Angebot.
Beispieldarstellung · kein Kundenfall
Das Problem
Vor jedem Angebot steht Sucharbeit.
Der Assistent liest Anfragen, ordnet die Angaben und bereitet eine prüfbare Projektakte vor. Kalkulation und Preise bleiben bei Ihnen.
Unklare Anfragen
„Bitte ein Angebot für LED im Büro“, aber Fläche, Decke und Termin fehlen.
Nachfragen und Abtippen
Vorarbeit, bevor Sie überhaupt kalkulieren können.
Langsame Angebote
Wer zuerst ein sauberes Angebot schickt, hat oft die besseren Karten.
So funktioniert’s
Von der Nachricht zur prüfbaren Projektakte.
Genau diesen Ablauf spielen Sie in der KI-Demo mit drei fiktiven Anfragen selbst durch.
- 1
Anfrage verstehen
Leistung, Ort, Fläche, Zeitrahmen. Das Original bleibt daneben sichtbar.
- 2
Offenes klären
Was fehlt, wird markiert, mit Rückfrage zur Freigabe.
- 3
Sie kalkulieren
Die Projektakte liegt bereit. Preis und Angebot macht Ihr Team.
Beispielszenario
Mittwoch, 9:12 Uhr. LED-Umrüstung für ein Büro in Düsseldorf.
Elektro Muster, 15 Mitarbeitende.
09:12
Die E-Mail kommt an
„Wir möchten die Beleuchtung in unserem Büro, etwa 180 m², auf LED umstellen.“
09:13
Die Projektakte steht
Leistung, Ort, Fläche und Zeitrahmen sind erfasst.
09:13
Zwei Punkte offen
Deckenhöhe und Anzahl der Leuchten fehlen. Die Rückfrage liegt als Entwurf bereit.
09:25
Freigabe und Kalkulation
Der Projektleiter schickt die Rückfrage ab und beginnt zu kalkulieren.
Erfundener Betrieb, erfundene Daten.
Beispielrechnung
Wie viel Vorarbeit sich sparen lässt.
Annahmen
- 30 Angebotsanfragen im Monat, 20 Minuten Vorarbeit je Anfrage
- Der Assistent spart die Hälfte: ≈ 5 Stunden
- Arbeitskosten 45 € pro Stunde: ≈ 225 € gespart
Der größere Hebel ist oft, dass Angebote schneller beim Kunden sind.
Alle Werte sind Annahmen zur Veranschaulichung, kein Ergebnis eines bestimmten Kunden. Im Projekt-Check rechnen wir mit Ihren Zahlen.
Grenzen und Datenschutz
Die KI bereitet vor. Ein Mensch entscheidet.
Das übernimmt die KI
- Ordnen. Leistung, Ort, Umfang und Zeitrahmen aus freiem Text.
- Lücken finden. Was für ein Angebot noch fehlt.
- Rückfrage vorschlagen. Als Entwurf zur Freigabe.
- Prüfbar. Das Original bleibt sichtbar, jede Angabe lässt sich vergleichen.
Das tut sie nicht
- Keine Preise. Kalkulation und Preise bleiben bei Ihrem Team.
- Kein Versand ohne Freigabe. Nichts geht an Kunden, bevor Sie es freigeben.
- Keine Zusagen. Verbindliche Aussagen macht ein Mensch.
Datenschutz im Lieferumfang
Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Baustein für Ihre Datenschutzerklärung, Löschkonzept und kurze Unterweisung Ihres Teams nach Art. 4 KI-Verordnung.
Wohin die Daten gehen
Die KI-Verarbeitung läuft über einen Anbieter mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Übermittlungen außerhalb der EU sichern wir mit den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ab. Welche Daten wohin gehen, legen wir vor dem Start schriftlich offen.
Preise
Einmal einrichten, dann betreiben.
Festpreise, offen auf der Seite. Den genauen Umfang legen wir vor Beginn schriftlich fest.
Einrichtung
ab2.000 €
Einmalig, mit schriftlicher Abnahme. Eingestellt auf Ihre Leistungen, typischen Anfragen und Pflichtangaben.
- Leistungskatalog und Pflichtangaben je Leistung
- Projektakte nach Ihrer Vorlage
- Übergabe an Ihr System oder per E-Mail
- 30 Tage Nachbesserung
Betrieb
ab200 €/ Monat
Mindestlaufzeit drei Monate. Wir passen den Assistenten an neue Leistungen an.
- Überwachung und Fehlerbehebung
- Anpassungen an Leistungen und Vorlagen
Ihre Ansprechpartner
Sie sprechen mit den zwei Menschen, die Ihre Arbeit machen.
Konstantin Sécrit führt meist das erste Gespräch. Simon Gläve baut auf und betreut den Betrieb. Mehr über uns
Häufige Fragen
Schreibt der Assistent das Angebot?
Er bereitet es vor: Angaben, offene Punkte und eine Rückfrage. Kalkulation, Preise und Versand bleiben bei Ihrem Team.
Funktioniert das mit meiner Angebotssoftware?
Die Projektakte kann per E-Mail kommen oder an Systeme übergeben werden, die Daten von außen annehmen. Das klären wir vor dem Angebot.
Kann ich das vorher testen?
Ja, in unserer KI-Demo mit drei fiktiven Anfragen, ohne Anmeldung.
Für welche Betriebe lohnt sich das?
Für Betriebe mit vielen, ähnlichen Angebotsanfragen, etwa im Handwerk und bei Dienstleistern.
Was passiert mit den Daten?
Wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Löschkonzept. Übermittlungen außerhalb der EU sichern wir mit den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ab.
Simon Gläve
Inhaber · Technologie und Automatisierung
Konstantin Sécrit
Co-Founder · Strategie und Geschäftsentwicklung
Wie lange dauert bei Ihnen ein Angebot?
Testen Sie die KI-Demo oder sagen Sie uns, wie Angebote heute entstehen.
Lieber telefonieren? Simon Gläve 01520 2802120 · Konstantin Sécrit 0162 7061996
