Datenschutzerklärung
Verarbeitung personenbezogener Daten
Diese Website setzt keine Analysewerkzeuge, keine Tracking-Dienste und keine Werbenetzwerke ein. Was tatsächlich verarbeitet wird, steht vollständig auf dieser Seite.
Was hier passiert.
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortlich
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber. Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 03.
Erhebung
Ein Teil Ihrer Daten wird dadurch erhoben, dass Sie sie uns mitteilen — etwa im Projekt-Check-Formular. Weitere technische Daten erfasst unser Server beim Seitenaufruf automatisch.
Verwendung
Die automatisch erfassten Daten dienen dem technisch fehlerfreien Betrieb. Ihre Angaben verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vertragsanbahnung.
Keine Auswertung
Diese Website setzt keine Analysewerkzeuge, keine Tracking-Dienste, keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Einbindungen ein. Ihr Surfverhalten wird nicht ausgewertet.
Wo diese Website liegt.
ALL-INKL
Anbieter ist die ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von ALL-INKL: all-inkl.com/datenschutzinformationen.
Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung unserer Website. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Technische Infrastruktur für Verwaltung und Automatisierung
Für die Verwaltung dieser Website und für Automatisierungsdienste betreiben wir einen eigenen virtuellen Server bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Über diesen Server erfolgt der technische Zugriff auf die Inhalte dieser Website. Im Rahmen des Serverbetriebs kann der Anbieter technisch Zugang zu den dort verarbeiteten Daten erhalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an einer sicheren und wartbaren Infrastruktur. Die Server stehen innerhalb der Europäischen Union. Ein Vertrag über Auftragsverarbeitung besteht.
Verantwortliche Stelle.
Simon Gläve
Einzelunternehmen, handelnd unter der Geschäftsbezeichnung ZENVAR
Hauptstraße 9
31715 Meerbeck
Deutschland
Telefon: 0331 5850 5621
E-Mail: privacy@zenvar.io
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Verarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen — etwa steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Rechtsgrundlagen
Sofern Sie eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, stützen wir sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ferner kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage informieren wir in den einzelnen Abschnitten.
Übermittlung in Drittstaaten
Bei externen Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union erfolgen. Dies betrifft insbesondere die unten beschriebenen KI-Produktdemos mit OpenAI und die in Abschnitt 05 beschriebene Übermittlung an Wordfence. Die jeweiligen Hinweise gelten ergänzend.
Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise eine Übermittlung personenbezogener Daten erforderlich. Wir geben Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage dies erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN.
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT.
Beschwerderecht
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe.
Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Verarbeitung, sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung. Ebenso haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit für Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten.
Sie können außerdem die Einschränkung der Verarbeitung verlangen:
- wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten Daten bestreiten — für die Dauer unserer Prüfung,
- wenn die Verarbeitung unrechtmäßig geschah oder geschieht und Sie statt der Löschung die Einschränkung wünschen,
- wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
- wenn Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und die Interessenabwägung noch nicht abgeschlossen ist.
Haben Sie die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen diese Daten — von ihrer Speicherung abgesehen — nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.
Für alle diese Anliegen wenden Sie sich an privacy@zenvar.io.
SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Was diese Website erfasst.
Cookies
Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Wiedererkennungszwecken. Beim Betrachten der Seiten werden keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und keine Informationen aus Ihrem Endgerät ausgelesen.
Technisch notwendige Cookies werden beim Anmelden im Verwaltungsbereich verwendet. Beim bewussten Start einer KI-Produktdemo kommt zusätzlich das unten beschriebene kurzlebige Sitzungscookie zum Einsatz. Diese Cookies sind für den Anmeldevorgang zwingend erforderlich; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Server-Log-Dateien
Der Provider dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Absicherung unserer Website.
Projekt-Check und Kontaktanfragen
Wenn Sie uns über das Formular „Projekt-Check“ eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der dort angegebenen Kontaktdaten bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Das Formular überträgt Ihre Angaben ausschließlich an unseren eigenen Server. Es kommen keine Formulardienste Dritter und keine externen Spamschutz-Dienste zum Einsatz. Zur Abwehr automatisierter Einsendungen verwenden wir ausschließlich Prüfmechanismen, die ohne Datenübermittlung an Dritte arbeiten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da Ihre Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient. Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Speicherung entfällt — etwa nach abgeschlossener Bearbeitung — oder Sie uns zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
KI-Produktdemos auf Automation
Wenn Sie eine KI-Textdemo auf Automation nach Ihrer Zustimmung starten, senden wir Ihre eingegebenen Texte und gegebenenfalls Ihre Frage über unseren Server an OpenAI. Zweck ist die von Ihnen angeforderte Auswertung, etwa die Strukturierung einer Anfrage, das Auslesen von Rechnungstext oder ein Nachrichtenentwurf. Bitte geben Sie keine vertraulichen Inhalte, Zugangsdaten oder personenbezogenen Angaben Dritter ein.
Das Demo-Modul legt kein Archiv Ihrer Eingaben oder Ergebnisse an. Hosting- und KI-Anbieter können eigene Sicherheits- und Betriebsprotokolle führen; eine ausschließlich europäische Verarbeitung oder vollständige Nicht-Speicherung beim Anbieter wird hier nicht zugesichert. Informationen des Anbieters: OpenAI Datenschutz und Datenverarbeitung der OpenAI-API. Die Demos haben keinen Zugriff auf E-Mail, CRM oder Kalender und lösen dort keine Aktionen aus.
Erst beim Start einer KI-Auswertung setzt das Demo-Modul ein notwendiges, höchstens eine Stunde gültiges Sitzungscookie zum Schutz der Anfrage. Zur Begrenzung automatisierter Nutzung werden zeitlich begrenzte Anfragezähler mit nicht im Klartext gespeicherter IP-Zuordnung verwendet. Ergebnisse bleiben zunächst im geöffneten Browserfenster. Wenn Sie ausdrücklich „Anfrage an ZENVAR“ wählen, wird das ausgewählte Ergebnis vorübergehend im Sitzungsspeicher Ihres Browsers hinterlegt und beim Aufruf des Projekt-Checks in die Anmerkung übernommen; der Übernahmeeintrag wird dabei entfernt und nach zehn Minuten nicht mehr übernommen. Erst wenn Sie den Projekt-Check absenden, wird daraus eine Kontaktanfrage nach den vorstehenden Hinweisen.
Der Terminwunsch-Test wird ohne KI lokal in Ihrem Browser vorbereitet. Er prüft keine Kalenderverfügbarkeit und reserviert keinen Termin. Sie können die Nutzung jederzeit beenden; weitere KI-Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie erneut bewusst eine Auswertung starten.
Automatisierungsprüfung
Die auf der Seite Automatisierungsprüfung angebotene Selbsteinschätzung läuft vollständig in Ihrem Browser ab. Ihre Antworten werden weder an unseren Server noch an Dritte übertragen, nicht gespeichert und nicht ausgewertet. Es wird weder eine Anmeldung noch eine E-Mail-Adresse verlangt.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eingebundene Videos
Auf einzelnen Seiten sind kurze Hintergrundvideos ohne Ton eingebunden. Diese Videos liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort ausgeliefert. Eine Einbindung von Videoplattformen Dritter findet nicht statt; es werden keine Daten an Dritte übertragen.
Schriftarten
Diese Website verwendet ausschließlich Schriftarten, die bereits auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Es werden keine Schriftarten von externen Servern nachgeladen. Eine Verbindung zu Anbietern wie Google Fonts findet nicht statt.
Wordfence.
Wir setzen auf dieser Website Wordfence ein. Anbieter ist Defiant Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA.
Wordfence dient dem Schutz unserer Website vor unerwünschten Zugriffen und Angriffen. Zu diesem Zweck gleicht Wordfence Zugriffe auf unsere Website mit seinen Datenbanken ab und blockiert diese gegebenenfalls. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Wordfence übermittelt werden.
Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einem möglichst effektiven Schutz unserer Website vor Angriffen. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie unter wordfence.com/help/general-data-protection-regulation.
Vertragsdaten und Direktwerbung.
Verarbeiten von Kunden- und Vertragsdaten
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Kunden- und Vertragsdaten zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung und Änderung unserer Vertragsbeziehungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Keine Werbung ohne Einwilligung
Wir verwenden geschäftliche Kontaktdaten, die uns über diese Website übermittelt werden, ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Eine Verwendung für Werbezwecke erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Der Nutzung öffentlich zugänglicher Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung widersprechen wir hiermit ausdrücklich.
